La falsa sensación de pausa: el verano y la empresa

La gestión empresarial en verano en Madrid plantea retos que van más allá de la menor actividad comercial. Aunque agosto ralentiza la ciudad, las obligaciones fiscales, contables y laborales siguen su curso, y no cumplirlas puede suponer sanciones y pérdida de oportunidades.

En Madrid, el mes de agosto supone para muchas empresas una ralentización de la actividad. Clientes que posponen reuniones, proveedores con servicios limitados y oficinas que trabajan a medio gas. Sin embargo, la Administración no detiene sus plazos y las obligaciones legales siguen vigentes.

Para empresarios y autónomos, este periodo puede convertirse en un riesgo si no se planifica con antelación. Desde Aranguren, abordamos este escenario desde tres ángulos clave: fiscal, contable y laboral.

Fiscal: plazos y obligaciones que no esperan

Aunque la actividad económica baje, las obligaciones tributarias siguen su curso. Entre las más relevantes en verano:

  • Modelo 303 de IVA (julio) – Plazo límite: 20 de agosto para empresas en régimen mensual.

  • Modelo 111 y 115 – Retenciones de IRPF y alquileres: también con vencimiento el 20 de agosto.

  • Modelo 202 – Pago fraccionado del Impuesto sobre Sociedades para empresas con facturación superior a 6M€.

Riesgo frecuente: muchas empresas dependen de personal administrativo que está de vacaciones. La falta de previsión puede derivar en recargos y sanciones por presentación fuera de plazo.

Recomendaciones técnicas de Aranguren:

  • Delegar y autorizar presentaciones telemáticas antes de agosto.

  • Planificar pagos para evitar tensiones de tesorería en un mes con menor facturación.

  • Revisar anticipadamente deducciones y compensaciones para optimizar el pago fraccionado.

Contable: liquidez y control en periodo de baja actividad

El verano es una oportunidad para poner en orden la contabilidad, pero también una amenaza para la liquidez si los ingresos se ralentizan.

Problemas típicos:

  • Facturas emitidas en julio que no se cobran hasta septiembre.

  • Gastos recurrentes (nóminas, alquiler, proveedores) que continúan sin que entren ingresos.

  • Conciliaciones bancarias atrasadas que impiden tener una imagen real de la tesorería.

Buenas prácticas recomendadas:

  • Conciliación bancaria semanal para ajustar previsiones.

  • Simulación de flujo de caja a 90 días, incorporando escenarios de baja facturación.

  • Facturación electrónica y firma digital para evitar cuellos de botella por ausencia física.

En Aranguren, ayudamos a nuestros clientes a implementar cuadros de mando que integran tesorería y contabilidad en tiempo real, minimizando riesgos de liquidez.

Laboral: vacaciones, cobertura mínima y contrataciones temporales

En agosto, la gestión laboral presenta retos específicos:

Vacaciones y cobertura:

  • El Estatuto de los Trabajadores reconoce el derecho a 30 días naturales de vacaciones anuales, pero su disfrute debe planificarse para no afectar la operativa.

  • Los calendarios laborales deben fijarse con antelación y comunicarse a la plantilla antes del inicio del año.

Contrataciones temporales:

  • El aumento de actividad en sectores estacionales o la sustitución por vacaciones requiere contratos eventuales o de interinidad.

  • La reforma laboral ha endurecido el uso de contratos temporales: es imprescindible justificar documentalmente la causa.

Prevención de conflictos:

  • Políticas internas claras sobre solapamiento de vacaciones.

  • Acuerdos sobre disponibilidad fuera del horario laboral para casos urgentes.

En Aranguren, asesoramos para que las empresas cumplan la normativa y eviten sanciones de la Inspección de Trabajo, especialmente activa en campañas de verano.

Conclusión: el verano no es una pausa para tu negocio

Agosto en Madrid puede ser un mes de baja intensidad comercial, pero es también un momento crítico para la gestión empresarial.
Planificar con antelación las obligaciones fiscales, mantener la contabilidad actualizada y gestionar correctamente el calendario laboral son medidas que protegen a la empresa y evitan problemas a la vuelta de vacaciones.

En Aranguren ofrecemos soluciones integrales en asesoría fiscal, contable y laboral, con un enfoque estratégico y orientado a resultados, para que tu negocio siga funcionando incluso cuando la ciudad se detiene.