No todo es fiscal: la dimensión mercantil suele olvidarse
Muchas sociedades cumplen con sus obligaciones fiscales pero descuidan la dimensión mercantil. Este descuido no suele generar consecuencias inmediatas, pero puede convertirse en un riesgo serio ante conflictos societarios, inspecciones o procesos de financiación.
Las obligaciones mercantiles no son accesorias: forman parte del deber de diligencia de los administradores.
Marco normativo aplicable
Las principales obligaciones mercantiles se regulan en el Código de Comercio y en la Ley de Sociedades de Capital, supervisadas por el:
Registro Mercantil de España
https://www.rmc.es
Además, la normativa contable está bajo supervisión del:
Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas
https://www.icac.gob.es
Formulación de cuentas anuales
Los administradores deben formular las cuentas anuales en el plazo legal tras el cierre del ejercicio.
Este proceso no es meramente formal. Como explicamos en Cierre contable anual: pasos y errores frecuentes.
Un cierre mal realizado puede afectar tanto a impuestos como a la imagen fiel del patrimonio.
Aprobación de cuentas en Junta
Las cuentas deben aprobarse en Junta General dentro del plazo legal.
La falta de aprobación puede generar problemas de responsabilidad para administradores.
Depósito de cuentas en el Registro Mercantil
Tras su aprobación, las cuentas deben depositarse en el Registro Mercantil.
No hacerlo puede implicar:
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cierre registral
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imposibilidad de inscribir actos societarios
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sanciones económicas
Legalización de libros
Además de formular cuentas, las sociedades deben legalizar:
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Libro Diario
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Libro de Inventarios y Cuentas Anuales
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Libros societarios
Si quieres profundizar en qué libros son obligatorios, puede revisarse «Libros contables obligatorios para empresas en España»
Actualización de información societaria
Cambios en administradores, domicilio social o capital deben inscribirse en el Registro Mercantil.
El incumplimiento puede afectar a la validez de actos societarios.
Relación entre obligaciones mercantiles y rentabilidad
Aunque estas obligaciones parecen puramente formales, tienen impacto directo en la gestión.
Una contabilidad mal estructurada o incumplimientos mercantiles pueden distorsionar la visión económica del negocio.
Tal y como explicamos en:
- Qué debe controlar realmente la contabilidad
- Errores contables que afectan a la rentabilidad empresarial
El cumplimiento mercantil no es aislado: impacta en la calidad de la información financiera.
Riesgos de incumplimiento
El incumplimiento reiterado puede generar:
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sanciones económicas
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responsabilidad de administradores
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pérdida de credibilidad ante terceros
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dificultades para financiación
La dimensión mercantil suele pasar desapercibida hasta que surge un problema.
Cumplimiento como parte del gobierno empresarial
Las obligaciones mercantiles no deben gestionarse como trámites aislados, sino como parte del sistema de control y gobierno corporativo.
En Aranguren abordamos el cumplimiento mercantil como parte del control integral de la empresa, integrando contabilidad, obligaciones societarias y análisis financiero. Este enfoque se ve reforzado por nuestra colaboración estratégica con JLCasajuana, despacho jurídico full-service con más de cuarenta años de trayectoria, lo que nos permite acompañar a las sociedades en procesos con impacto mercantil, fiscal y legal real.
Porque cumplir es obligatorio.
Pero entender el cumplimiento es estratégico.
